Veelgestelde vragen
Van capaciteit en keuken tot boeking en huisregels — hier vinden jullie alles wat groepen meestal vooraf willen weten. Staat jullie vraag er niet bij, stuur Bieke gerust een bericht.
ArdenNest biedt plaats aan maximaal 26 personen. Daarvan zijn maximaal 18 volwassenen — een bewuste keuze om de balans te houden tussen levendigheid en rust. Met zo'n grote groep kunnen multigenerationele families, vriendenkringen of bedrijfsuitjes samen verblijven zonder dat één gezin in een aparte vleugel verdwijnt. Alle 26 personen passen comfortabel rond de centrale eiken tafel.
ArdenNest heeft 9 slaapkamers, en elke kamer heeft een eigen ensuite badkamer met douche of bad, toilet en wastafel — dus 9 badkamers in totaal. De verdeling: 3 kamers voor 2 personen, 4 kamers voor 3 personen, en 2 kamers voor 4 personen met mezzanine. In totaal zijn er 26 eenpersoonsbedden. Geen gedeelde badkamers, geen wachtrijen 's ochtends.
Ja — daar is de woning bewust voor ontworpen. Grootouders, ouders en kinderen vinden hier elk hun plek: rustige hoekjes in de leefruimte voor wie even uit het rumoer wil, een grote tuin voor wie energie wil kwijtraken, een speelkamer en speelstal voor de allerkleinsten. De gelijkvloerse verdieping is toegankelijk voor wie minder vlot trapt. De centrale eiken tafel brengt iedereen daarna weer samen rond hetzelfde maal.
Ja, dat is een van de meest voorkomende verblijven bij ArdenNest. Met 9 ensuite kamers heeft elk gezin zijn eigen privacy, en de gemeenschappelijke ruimtes (eiken tafel, grote leefruimte, professionele keuken, tuin) zijn ruim genoeg om met 3 à 5 gezinnen tegelijk te bewegen zonder elkaar in de weg te lopen. Geen aparte vleugels die de groep splitsen — alles ligt rond één centraal punt zodat de groep zich ook écht als één groep voelt.
De keuken is op horecaniveau uitgerust met een professioneel Lacanche-fornuis (Frans handwerk), grote koelkasten, vrieskast, professionele Miele vaatwasser, oven en alles wat je nodig hebt om met 26 personen tegelijk te koken. Geen huishoudelijke set die het bij 8 personen al begeeft — dit is een keuken die ontworpen is om groepsmaaltijden moeiteloos aan te kunnen, of je nu zelf kookt, samen kookt, of catering laat komen.
Ja. De eiken tafel is 7,2 meter lang en biedt plaats aan alle 26 personen tegelijk — dat is bewust het hart van het huis. Geen kindertafel apart, geen tweede shift voor wie te laat is. Voor groepen die op vakantie vooral samen willen zijn, is dat één tafel het verschil tussen "we delen een huis" en "we beleven dit samen". De tafel staat in de leefruimte, met direct uitzicht op de tuin.
Volledig servies, glazen en bestek voor 26 personen — en dat in dezelfde stijl, niet een mix van overgebleven sets. Borden voor voorgerecht, hoofdgerecht en dessert; wijnglazen, waterglazen, champagneflûtes; bestek voor alle gangen. Plus pannen, ovenschalen, snijplanken, schalen en serveergerei voor een groepsmaaltijd. Wat is niet voorzien: gepersonaliseerd luxe-tafellinnen of decoratie — daar mogen jullie zelf je accent leggen.
Beide kan, en allebei werkt. Zelf koken is voor veel groepen onderdeel van het verblijf — de keuken is daar ruim genoeg voor en de eiken tafel is groot genoeg om een paar uren rond te zitten. Wil je liever ontspannen, dan kan catering aan huis: lokale traiteurs, foodtrucks of een privé-chef werken vlot mee. Bieke kan jullie introduceren bij lokale namen die de woning en de keuken al kennen. Er is geen verplichting tot een specifieke leverancier.
Ja — vaak zelfs dé reden waarom families terugkomen. De tuin is 2 hectare groot, omsloten en biedt veilige speelruimte zonder dat ouders constant op de uitkijk moeten staan. Een speelkamer binnen met speelgoed, en een speelstal voor de allerkleinsten. Kinderstoelen staan klaar; kinderbedjes vragen we om zelf mee te brengen. De woning zelf is robuust, geen wit-leren-bank-stress — kinderen mogen kinderen zijn.
Ja, er staan meerdere kinderstoeltjes. Kinderbedjes vragen we om zelf mee te brengen. Heb je specifieke wensen (bv. een traveltent vs een houten bedje, of een speciale stoel) — laat het Bieke weten, dan kijken we wat mogelijk is.
De tuin is volledig omsloten, dus kleine kinderen kunnen niet zomaar de straat op lopen. Er is geen zwembad, geen vijver — een bewuste keuze om de tuin écht zonder zorg te maken voor wie kleintjes heeft. Wel: speeltoestellen, een voetbalveld, ruime grasvelden om te ravotten. Wat ouders zelf moeten checken: kleinere risico's zoals losse planten of een grindpad — gewone tuinaandacht volstaat.
Ook bij regen of kou houden jullie de woning aangenaam — de open haard in de leefruimte is bedoeld om uren rond te zitten, de speelkamer en speelstal vangen kinderen op, en de eiken tafel laat zich gebruiken voor lange spelletjesavonden of een uitgebreid kookmoment. Met 26 personen op 2 hectare is er ook binnen voldoende ruimte zodat iedereen zijn eigen plek vindt. Vergeet niet: de Belgische Ardennen zijn juist mooi in regen en mist — kort wandelen levert vaak het beste sfeerbeeld op.
Inchecken kan vanaf 16:00, uitchecken graag voor 11:00. We houden de tijd tussen die twee vrij voor de schoonmaak — zo vinden jullie het huis altijd in dezelfde staat. Bieke is bij aankomst persoonlijk aanwezig om jullie te ontvangen en het huis te overlopen. Voor het uitchecken vragen we om de korte vertrekchecklist te doorlopen — kort, eerlijk, geen verrassingen.
Iets vroeger inchecken kan soms in overleg, afhankelijk van de schoonmaak die dag — geen garantie maar ook geen "absoluut niet". Stuur Bieke een berichtje een paar dagen vooraf, dan kijken we wat past. Komen jullie écht vroeg (bv. 's ochtends al)? Op /early-arrival op de site lezen jullie wat in de tussentijd mogelijk is — denk aan wandelen rond Bouillon of een terras in Dinant.
Ja, gratis wifi in de hele woning — zowel binnen als op het terras. De verbinding is sterk genoeg om met meerdere mensen tegelijk te streamen of te videobellen, mocht dat nodig zijn. Maar laten we eerlijk zijn: het mooiste deel van ArdenNest is de plek waar je je telefoon laat liggen.
Plaats voor 9 auto's op het eigen domein, gratis. Geen straatparkeren, geen blauwe zone, geen zorg over wie waar staat. Caravans en grote bestelwagens zijn welkom; laat het Bieke vooraf weten voor de zekerheid.
Ja, één laadpunt op het domein, zonder kaart of app — gewoon connecteren en laden, werkt met alle elektrische wagens. Het verbruik wordt geregistreerd; na jullie verblijf ontvangen jullie een afrekening met een grafiek van wat er per dag geladen werd, en de bijhorende kost. Geen abonnementsmodel, geen verrassingen.
Standaard inbegrepen: alle beddengoed (lakens, donsdekens, kussens), badhanddoeken en keukenhanddoeken voor alle gasten, eindschoonmaak, verwarming en basisproducten (vaatwasmiddel, handzeep, toiletpapier voor de eerste dagen). Wifi, parkeren en het EV-laadpunt zitten er ook bij. Een volledig overzicht ontvangen jullie bij de bevestiging van de boeking.
Verwarming en elektriciteit zitten in de prijs — geen verrassingen op het einde van het verblijf. Voor de houtkachel/het haardvuur in de leefruimte werken we met bakken hout: jullie betalen per begonnen bak die jullie gebruiken, eerlijk afgerekend na het verblijf. Eigen hout meebrengen voor de kachel is niet toegelaten — onze kachel is geschikt voor specifiek gedroogd hout en ongeschikt brandhout kan beschadiging veroorzaken.
De gelijkvloerse verdieping is toegankelijk: leefruimte, eiken tafel, keuken, een toegankelijk toilet — allemaal zonder trap te bereiken. Alle slaapkamers liggen op de eerste verdieping, enkel via trap bereikbaar. Voor wie moeilijk trapt is dit dus iets om vooraf goed in te schatten. Stuur Bieke een berichtje met de specifieke situatie (rolstoel, rollator, beperkte trapmobiliteit) — dan kunnen we eerlijk inschatten of ArdenNest haalbaar is, of dat een andere optie beter past.
De tarieven variëren per seizoen, weekdagen vs weekend en lengte van het verblijf — een familieweekend in oktober ziet er anders uit dan een week in de schoolvakantie. De actuele prijzen en beschikbaarheid staan op /booking. Bieke kan een persoonlijke offerte maken voor specifieke periodes of bijzondere wensen (extra schoonmaak, decoratie, catering-koppeling) — een kort mailtje volstaat.
Standaard minimum is 2 nachten. In het hoogseizoen (Belgische, Nederlandse en Duitse schoolvakanties, Pasen, Kerst en Nieuwjaar) geldt een minimum van 7 nachten — dat houdt het verblijf voor jullie ontspannen en voor ons logistiek werkbaar. Voor verblijven van 3 nachten in een hoogseizoenweek kan je Bieke contacteren: soms is een uitzondering mogelijk als er nog gaten in de kalender zitten.
Voor populaire periodes (schoolvakanties, lange weekends, Kerst en Nieuwjaar) raden we 3 tot 6 maanden vooruit te boeken — die data zijn vaak een jaar van tevoren al vol. Voor weekenden en rustigere periodes (november, januari-februari buiten de vakanties) is 1 à 2 maanden meestal voldoende. Last-minute kan ook: check /booking of vraag Bieke direct — er valt soms iets vrij door annulering.
Nee. De prijs op /booking is alles-in: linnengoed, eindschoonmaak, verwarming, elektriciteit, wifi, parkeren. Bovenop het verblijfstarief gelden alleen: de wettelijke toeristenbelasting, een waarborg, en het verbruik van hout (per begonnen bak) en de EV-laadpaal (op basis van werkelijk verbruik). Alle exacte tarieven en voorwaarden staan in de verhuurvoorwaarden.
Het volledige annuleringsbeleid staat op /cancellation-policy — kort samengevat: hoe vroeger jullie annuleren, hoe meer er teruggestort wordt. We raden iedere groep aan om een annuleringsverzekering te overwegen, vooral voor verblijven met grote groepen waar de kans op een laatste-minuut-uitvaller groter is. Bij annulering door overmacht (officieel reisverbod, sterfte in directe familie) wordt altijd persoonlijk gekeken naar een oplossing.
De volledige betalingsregeling — aanbetaling, saldo, betaaltermijnen en -methodes — staat gedetailleerd uitgelegd in de verhuurvoorwaarden. Bij rechtstreekse boeking via /booking ontvangen jullie altijd een factuur. Bij boeking via Booking.com of Airbnb geldt hun eigen betaalstroom.
Beide kan, maar rechtstreeks via /booking is voor jullie én voor ons interessanter. Voor jullie: geen platform-commissie (typisch 15-18% op Booking.com) verborgen in de prijs, directe lijn met Bieke voor maatwerk, persoonlijke offerte mogelijk. Voor ons: minder afhankelijk van platforms die hun spelregels kunnen veranderen. Boeken jullie liever via Booking.com of Airbnb? Dat kan ook — jullie zijn bij ons even welkom.
Adres: Rue de la Ferme 3, 5575 Gedinne (Malvoisin), provincie Namen. Met de auto via E411 — ongeveer 1u30 vanuit Brussel, 1u55 vanuit Antwerpen, 2u10 vanuit Keulen, 1u15 vanuit Luxemburg. Met openbaar vervoer: trein tot Gedinne-station, dan de buslijn (halte Gedinne Kewet, op enkele minuten wandelen van het huis). Een gedetailleerde routebeschrijving + tips voor onderweg ontvangen jullie bij de bevestiging.
De Belgische Ardennen zijn een wandel- en natuurregio bij uitstek. Op fietsafstand of korte rijafstand:
Bieke geeft jullie bij aankomst persoonlijke tips afgestemd op het seizoen en de groep — wat in oktober mooi is, verschilt van wat in juli werkt. Voor dagelijkse boodschappen (supermarkt, bakker, slager): zie winkels in de buurt.
We verwelkomen geen huisdieren — dit om een zorgeloos verblijf te kunnen garanderen voor gasten met allergieën, en omdat de stoffering en het meubilair niet bestand zijn tegen herhaaldelijk dierenbezoek. We weten dat jullie huisdier deel uitmaakt van het gezin en hopen op begrip. Zoeken jullie een vakantiehuis waar de hond wél welkom is? Op dogsincluded.nl vind je een mooi aanbod hondvriendelijke vakantiehuizen.
Binnen wordt niet gerookt — voor de geur in stoffering en gordijnen, en uit respect voor de volgende gasten. Buiten op het terras of in de tuin kan wel, met gebruik van de aanwezige asbakken. Stookas of sigaretten op het gras laten ligt erg gevoelig in de Ardennen, vooral in droge zomers; we vragen dus om alles netjes op te ruimen.
ArdenNest is gemaakt voor quality time — lange gesprekken rond de eiken tafel, kinderen die zich uitleven in de tuin, avonden die vanzelf uitdoven bij het haardvuur. Wat we niet zijn: een feestlocatie. Trouwfeesten, bruidssuites, vrijgezellenfeesten met luide muziek, bedrijfsfeesten met DJ tot in de vroege uurtjes — dat past niet bij deze plek of bij de buren. Een verjaardag, jubileum of gezinsweekend met diner en muziek tot een redelijk uur is uiteraard wel in orde. Bij twijfel: stuur Bieke een berichtje met jullie plan, dan kijken we samen.
Vanaf 22:00 vragen we geen lawaai meer buiten — geen muziek op het terras, geen geroep over de tuin. Praten kan altijd, ook buiten, ook na tien uur. Het gaat om respect voor de buren en voor de rust die de Ardennen zo bijzonder maakt. Alle huisregels in detail: huisregels.
Bieke antwoordt persoonlijk — telefonisch, per mail of via WhatsApp.
Neem contact opGeschreven door Bieke, gastvrouw van ArdenNest — laatst bijgewerkt mei 2026.
